MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mönchengladbach
Assistenzbüro
Vollzeit
Einstieg als Mitarbeiter
Befristet
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Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihr Profil

in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (30 - 40 Stunden/Woche).


Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter
    • Entlastung bei der tägl. Arbeitsorganisation sowie bei Routineaufgaben
    • Terminkoordination & Kalenderführung
    • Aufbereitung von Informationen und Daten, Anfertigung von Präsentationen
    • Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
    • Ggf. Begleitung der GL/BL zu Sitzungen/Terminen und Verfassung von Protokollen

  • Büromanagement
    • Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
    • Verwaltung der Korrespondenz/Telefon
    • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial/ Moderationsmaterial
    • Dokumentenmanagement

  • Veranstaltungsmanagement
    • Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen
    • Verwaltung von Terminen und Raumbuchungen
    • Organisation von Informationsmaterial (Flyer, Unterlagen)
    • Empfang und Bewirtung von Gästen


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/medizinische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau, Medizinische Fachangestellte o. Ä.)
  • Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Diskretion
  • Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kenntnisse des Gesundheitswesens sowie von Umfeld und Abläufen eines medizinischen Labors von Vorteil

Ihre Chance

Ihre Chance:

  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Routine- und Speziallabors
  • Attraktive Zusatzleistungen (BAV, VWL, finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
  • 30 Tage Jahresurlaub plus insgesamt zwei Tage zusätzlich als bezahlte Freistellung an Rosenmontag, Veilchendienstag, Heiligabend und Silvester


Ihre Vorteile:

Kontaktperson
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Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
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Bei Fragen steht Ihnen Frau Henke gerne unter 02161/ 8194-156 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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