MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Krankenhaus-Team

Heidelberg
Krankenhausmanagement
Vollzeit
befristet
Jetzt bewerben
Externer Link (Mit einem Klick auf diesen Link verlassen Sie die Webseite der Limbach Gruppe | Datenschutzerklärung)

Ihre Aufgaben

  • Steuerung von Kundenanfragen
  • Terminmanagement (Serientermine, Besprechungsräume, Wiedervorlage…)
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats
  • Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost
  • Erledigen der Korrespondenz (ggf. auch in Englisch)
  • Vorbereitung von Konferenzen
  • Reisemanagement
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Dokumenten-/Vertragsmanagement innerhalb eines neuen Ablagesystems/d.velop -(schriftlich + digital), Korrekturlesen, Dokumentenaufbereitung (MA-Musterverträge, Kundenverträge…)
  • Anträge/Genehmigungsverfahren/Schriftverkehr mit Behörden
  • Kurzangebotserstellung
  • Ausarbeitung von Präsentationen

Ihr Profil

Hard Skills
  • Kenntnisse im Arbeitsbereich, Büroorganisation, Teamsteuerung
  • Fachspezifische EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Fachkenntnisse im Bereich Angebotserstellung
  • Hervorragende Deutschkenntnisse

Soft Skills
  • Selbstständiges Arbeiten und proaktive Haltung
  • Kundenorientiert
  • Organisationstalent
  • Flexibilität bei sich ständig ändernden Prioritäten
  • Konzentrationsfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Diskretion / Vertraulichkeit
  • Ausgeprägtes Effizienzbewusstsein
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit

Ausbildung/Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Branchenkenntnisse von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Ihre Chance

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Labor und dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung
  • Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Sozialleistungen (z.B. Job-Rad, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.)
  • Job Ticket
  • Kostenlose Parkplätze
  • Hospitationen in den Laborbereichen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur
Ansprechpartner
Sebastian Halbig
Personalreferent Recruiting
Telefon: +49 6221 3432-515

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Jetzt bewerben
Externer Link (Mit einem Klick auf diesen Link verlassen Sie die Webseite der Limbach Gruppe | Datenschutzerklärung)

Um diese Webseite für Sie optimal zu gestalten und Zugriffe zu analysieren, verwenden wir Cookies. Mit Klick auf Zustimmen erklären Sie sich damit einverstanden. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Erfahren Sie mehr in unserer Datenschutzerklärung