Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats
Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost
Erledigen der Korrespondenz (ggf. auch in Englisch)
Vorbereitung von Konferenzen
Reisemanagement
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dokumenten-/Vertragsmanagement innerhalb eines neuen Ablagesystems/d.velop -(schriftlich + digital), Korrekturlesen, Dokumentenaufbereitung (MA-Musterverträge, Kundenverträge…)
Anträge/Genehmigungsverfahren/Schriftverkehr mit Behörden
Kurzangebotserstellung
Ausarbeitung von Präsentationen
Ihr
Profil
Hard Skills
Kenntnisse im Arbeitsbereich, Büroorganisation, Teamsteuerung
Fachspezifische EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Dokumenten- und Vertragsmanagement
Fachkenntnisse im Bereich Angebotserstellung
Hervorragende Deutschkenntnisse
Soft Skills
Selbstständiges Arbeiten und proaktive Haltung
Kundenorientiert
Organisationstalent
Flexibilität bei sich ständig ändernden Prioritäten
Konzentrationsfähigkeit
Belastbarkeit
Diskretion / Vertraulichkeit
Ausgeprägtes Effizienzbewusstsein
Verantwortungsbewusstsein
Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit
Ausbildung/Erfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Branchenkenntnisse von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
Ihre
Chance
Sicherer Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Labor und dynamisch wachsenden Unternehmen
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung
Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur
Ansprechpartner
Sebastian Halbig
Personalreferent Recruiting
Telefon:
+49 6221 3432-515
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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