Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bei der Limetec erwartet Sie eine agile Organisation sowie vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Sie sorgen durch Ihre kommunikative, offene und teamorientierte Art für eine gute Kultur und Miteinander im Team. Des Weiteren zählen folgende Tätigkeiten zu den Hauptaufgaben:

• Ansprechpartner (m/w/d) für das gesamte Team zu sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Organisation des Sekretariats inkl. Korrespondenzabwicklung und Bedienung der Telefonzentrale
• Ansprechpartner (m/w/d) für einfache Personalfragestellungen inkl. Verwaltung des Planungstools für Abwesenheiten
• Koordination und Buchung von Reisen zu Kunden und Veranstaltungen (Anfahrt, Unterkünfte, etc.)
• Bewerbungsmanagement
• Vertragsmanagement
• Durchführung von Bestellungen
• Unterstützung bei Vorbereitungen zur jährlichen Budgetplanung
• Rechnungswesen (Rechnungs- und Kostenkontrolle von Eingangsrechnungen, Rechnungskontrolle und Freigabe in SAP)
• Aufgaben der Rechnungslegung (inkl. Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Handkasse, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Managementteam und der kaufmännischen Administration
• Organisation von internen und externen Events
• Proaktive Unterstützung bei der Förderung eines wertschätzenden Miteinanders