Limbach Gruppe SE

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Mehr als Labor.
Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert.

Die Laboratorien sind ein verlässlicher Partner für niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und andere medizinische Einrichtungen.

Heidelberg
nicht-medizinische Tätigkeit
Administration/Verwaltung
Teilzeit
Einstieg als Mitarbeiter
unbefristet
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Ihre Aufgaben

  • Mit professioneller Planung und Koordination betreuen Sie eigenverantwortlich die Bereichsleitungen und Teams in allen organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. größeren Besprechungen, Events, Reisen
  • Gemeinsam mit der Vorstandsassistenz unterstützen Sie tatkräftig unsere Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft in sämtlichen Belangen
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitende und Besuchende, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz
  • Sie sind für die Pflege und Überwachung des Ablagesystems sowie die Sortierung und Pflege des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich
  • Sie erstellen Präsentationen nach Vorgabe
  • Die Organisation von Getränken, Zentralschlüsseln, der Küche etc. gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung im Assistenzbereich, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
  • Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten mit und haben so ein Gespür für Geschäftserfordernisse entwickeln können, um sicher Prioritäten setzen zu können
  • Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikations-Tools sowie mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit
  • Sie haben gerne Freiräume, in welchen Sie mit Eigeninitiative selbstständig arbeiten
  • Auf Ihre sorgfältige Arbeitsweise kann man sich immer verlassen
  • Auch unter Zeitdruck bleiben Sie stets souverän und äußerst zuverlässig
  • Sie haben ein sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
  • Höchste Diskretion zeichnet Sie aus
  • Freude an der aktiven Unterstützung im Team rundet Ihr Profil ab

Ihre Chance

  • Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich
  • Sie arbeiten in einem hoch qualifizierten und anspruchsvollen Team
  • Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung
  • Ihnen stehen in unserem Haus eine Kantine sowie freie Getränke zur Verfügung
  • Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Job-Ticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung

Ihre Vorteile

  • Job-Ticket
  • Sportangebot
  • Weiterbildungsangebote
  • Moderne Ausstattung am Arbeitsplatz
  • Betriebsrestaurant / Verpflegungsangebot
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Gesundheitsförderung
  • Job-Rad
  • Kostenlose Getränke
  • Obstkorb
  • Mitarbeiterevents
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Behindertengerechter Arbeitsplatz
  • Jubiläumszahlung/ -urlaub
  • Sonder-/Zusatzurlaub
  • Mobiles Arbeiten
Kontaktperson
Limbach Gruppe SE
Anita Eggert
Im Breitspiel 15
69126 Heidelberg
D: 06221 / 1853 - 249
T: 06221 / 1853 - 0
F: 06221 / 1853 - 8249
anita.eggert@limbachgruppe.com

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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